为落实中央政治局会议精神，加大保障和改善民生力度，市工贸公司立足档案“小阵地”，做好民生服务“大文章”，12月31日，工贸系统改制破产企业档案数字化项目建设工作正式开工。
世纪之交，鄂州同全国一样，开展了前所未有的国有（集体）企事业单位产权制度改革。我市工贸系统改制企业下岗职工的服务工作由市工贸公司承担。近年来，下岗职工人群逐步进入退休高峰期，然而，在办理退休手续的过程中，许多下岗职工遇到了一个棘手的问题：档案查询困难。这不仅影响了他们的退休待遇，还可能导致过渡性养老金的受损。
“工贸系统共167家改制破产企业，3.87万名下岗职工，每年平均查询档案1000余人次，由于年代久远，且国有企业改制情况错综复杂，面临很多档案缺失或寻找困难，有时候一个档案可能要辗转数日、数十日、甚至几年才能拼凑完整，查询难度非常大。”市工贸公司副总经理朱泽鹏介绍说。
“譬如程大姐，在某国企工作了10余载春秋，去年准备退休时，她却惊慌地发现，自己的毕业分配派遣证不翼而飞了，派遣证丢失，工作年限无法认定，直接影响退休待遇。程大姐焦虑不堪，忧心忡忡地跑来公司问我，能否找到派遣证？面对这种情况，Z6尊龙凯时第一时间协助到黄石职校、市档案馆、公司改制企业档案库房等地查询，辗转2个多月，终于找到了程大姐的派遣证，她非常高兴。诸如此类的例子太多太多了。”市工贸公司档案查询负责人孙爱荣说。
对于下岗职工而言，档案是办理退休手续的重要依据，也是确保养老金待遇的重要保障。2023年4月，市工贸公司新党委班子到任，面对这一棘手问题，党委书记、总经理周益波第一时间主持召开专题会议，强调民生档案是党和政府在保障和改善民生工作中形成的真实记录，是维护人民群众各项权益的原始凭证，关系着人民群众最关心最直接最现实的利益问题，要求迅速启动改制破产企业档案数字化建设工作。同年，该项目成为我市首批加入全省民生档案信息资源共享的5家单位之一。与此同时，积极向上争取项目资金，助推该民生实事落地见效，市委、市政府高度重视该项目，市财政局立项在3年内拨付300万专项资金支持项目建设。
“在工贸系统档案数字化建设该过程中，Z6尊龙凯时严把进度关、保密关、质量关，确保项目按时保质保量完成，进一步提升档案管理和服务效率，让档案数字化成果更好地服务改制职工”市工贸公司数字化档案建设工作负责人申荃荣说。
用好专项资金，办好民生实事，167家改制破产企业，3.87万下岗职工档案，将在3年内全面完成数字化建设。届时，将有效提高档案查全率和查准率，切实保障我市工贸系统改制职工根本利益不受损害，维护社会和谐稳定。